Maak je website nu AVG-proof

Per 25 mei 2018 is de nieuwe wettelijke regeling voor bescherming van privacygegevens van kracht. Alle benodigde informatie tref je aan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

In deze e-mail informeren we je over de gevolgen voor je website en/of online boeken webapplicatie die je hebt bij Holiday Media. Je website is slechts een deel van de AVG Privacy Policy, let er dus op dat ook andere (interne) zaken voor je bedrijf geregeld moeten worden. Bekijk hiervoor het 10 stappenplan van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Welke aanpassingen zijn nodig?

Binnen onze expertise hebben we een checklist gemaakt van de verschillende handelingen op basis van onze visie en interpretatie van de aangepaste wetgeving.

Website en online boeken webapplicatie HolidayAgent:

•	Privacy policy plaatsen Je bent verplicht een Privacy Policy op je website te plaatsen, welke bezoekers kunnen inzien en raadplegen wanneer zij een online reservering maken of een (contact)formulier invullen. Een Privacy Policy is eventueel zelf samen te stellen bijvoorbeeld via Veilig internetten. Daarnaast bieden wij ook een standaard template Privacy Policy waar je gebruik van kunt maken.
•	Extra checkbox formulieren Bij ieder formulier op je website hoort een verwijzing naar de Privacy Policy pagina. Hiermee geef je aan wat je met de gegevens gaat doen als een bezoeker gegevens achterlaat. Formulieren die vragen naar persoonsgegevens krijgen een verplichte extra checkbox, die aangevinkt moet worden ter akkoord door de bezoeker.
•	Cookiemelding tonen Je bent verplicht een Cookiemelding te tonen met verwijzing naar de Privacy Policy. Gebruik je Analytics of remarketing geef dan ook aan dat je niet noodzakelijk cookies gebruikt voor volledige transparantie.
•	Algemene voorwaarden aanpassen Gebruik je onze HolidayAgent online boeken webapplicatie? Dan is er in het CMS bij "Boeking pagina (stap) 3" de mogelijkheid een link te plaatsen naar jouw Privacy Policy.
•	HTTPS Verzamel je persoonsgegevens via bijvoorbeeld webformulieren? Dan moet je je website met HTTPS beveiligen. Dit zorgt ervoor dat het internetverkeer tussen websitebezoekers en de servers niet kan worden onderschept. Als je geen HTTPS gebruikt is de beveiliging van persoonsgegevens die worden verstuurd niet gegarandeerd.

Nieuwsbrieven & en geautomatiseerde mailingen

Er waren al veel verplichtingen in het kader van de Telecommunicatiewet en toezicht van De Autoriteit Consument & Markt. Deze zijn aangevuld en aangepast met onderstaande voorwaarden:

•

Algemene Nieuwsbrieven
Wet: van geadresseerden moet goedkeuring "aangetoond" kunnen worden. Wanneer, waar en hoe de geadresseerde goedkeuring heeft gegeven om de nieuwsbrief te ontvangen.
Ons advies: als bestaande adreslijsten zorgvuldig zijn behandeld is het risico van klachten niet groot.
• Nieuwsbrief dient mogelijkheid voor opt-out (uitschrijven) te bevatten.
• Adressen die bouncen moeten verwijderd worden.
• Nieuwe adressen wél voorzien van goedkeuring (waar, hoe en een tijdsaanduiding).

•

Nieuwsbrieven aan klanten
Klanten mogen strikt genomen zonder toestemming worden gemaild.

Hulp nodig of geen tijd? Wij helpen je graag!

Het belangrijkste doel van de aangepaste wetgeving is dat je als organisatie bewust omgaat met persoonsgegevens en jouw bezoekers hierover correct informeert. Je bezoekers moeten hiervoor actiever goedkeuring geven voor het opslaan en verwerken van deze gegevens. Per website verschilt deze procedure.

Heb je een website en/of online boeken webapplicatie van Holiday media? Dan bieden wij een complete AVG optimalisatie, al vanaf € 180,00. Neem contact op voor een voorstel op maat.

Help mij met mijn AVG optimalisatie!
Neem contact met mij op.

Handig om te hebben: met de nieuwe wet hebben gasten recht tot inzicht van de persoonsgegevens die een bedrijf van ze heeft. Maak je van onze online boeken koppeling gebruik kun je hier ook op inspelen met de Mijn Omgeving. Gasten kunnen zelf inloggen, persoonsgegevens inzien en wijzigingen die je als recreatiebedrijf van ze hebt. Scheelt weer telefoontjes en mailtjes naar de receptie. Interesse in de Mijn Omgeving? Neem contact met ons op.